Mục đích của bài viết này là chúng ta tạo ra một hệ thống email marketing hoạt động ổn định với một hệ thống nhỏ là một cá nhân hoặc là một doanh nghiệp nhỏ với số lượng vừa phải chưa có đủ chi phí để mua một hệ thống email marketing lớn.
Với một hệ thống email marketing lớn bạn có thể phải trả thêm vài trăm đô la / 1 tháng ngoài các sản phẩm dịch vụ và marketing thông thường
Nếu bạn làm theo cách trong bài viết này thì có thể tiết kiệm được vài trăm đô la đó và tái đầu tư và các hệ thống marketing khác để phát triển doanh nghiệp.
Điều quan trọng là bạn sở hữu vĩnh viễn, ở các dịch vụ trả phí định kỳ không chỉ tốn kém mà họ hạn chế bạn đủ điều, thật là khó chịu, vì vậy mình mua dùng Sendy.
Để có thể gửi được email marketing sử dụng! email tên miền, hệ thống tự động gửi nhận mail và không mất phí phí hàng tháng thì đây có thể nói là hệ thống tối ưu nhất cho các cá nhân muốn sử dụng.
Nói là hệ thống email marketing 0 đồng cũng không phải là sai nếu bạn sử dụng toàn bộ hệ thống gửi nhận mail của Yandex.
Còn nếu bạn sử dụng hệ thống gửi nhận mail của Amazon thì chi phí cũng hết sức rẻ và gần như không đồng, tuy nhiên hiện nay để đăng ký được hệ thống gửi nhận mail của Amazon khó khăn nên chúng ta sẽ không làm phương pháp đó.
Cập nhật Sendy 6.X năm 2023
Năm 2023 mình vẫn dùng một số dịch vụ dùng Sendy để làm email mar, vẫn hoạt động ổn định với cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, giúp tiết kiệm chi phí vẫn duy trì khách hàng.
Dưới hình là mình mới sét lại một số thương hiệu cập nhật dùng sendy 6.x với SMTP của một số đơn vi uy tín, cho gửi MIỄN PHÍ từ 100 email/ngày ==> 300Email/ngày tức là MIỄN PHÍ từ 3000 – 9000 Mail free mỗi tháng!
Nếu chiến dịch bạn cần nhiều hơn thì mua cũng đỡ tiền bằng 1/10 so với mua dịch vụ ngoài kia mà còn trả định kỳ. Còn Sendy 1 lần và mãi mãi!
Quà cho bạn: Test thử hệ thống gửi mail tự động Sendy 6.x – 2023
Kiểm tra hệ thống Sendy tự động xác nhận và tự động gửi email quà tặng nếu người dùng xác nhận, điều này đảm bảo 100% email vào Inbox, không spam.
Bạn chỉ cần điền tên và email chính của bạn vào, mình tặng bạn cuốn SÁCH ĐỒNG TIỀN LÊN NGÔI, sẽ có 1 email gửi đến xác minh bạn có muốn nhận không.
Sau khi bạn click và đường dẫn trong email của bạn để xác nhận, sau dưới 3 phút sách sẽ được gửi đến cho bạn và email của bạn! Thật tuyệt vời phải không và mình đang dùng hệ thống này free 100% đấy! Bạn muốn cài đặt có thể nhắn tin mình: [email protected]
- Bạn có thể tự mua $69 từ trang chủ với key update tại đây (link ref) <==> 1,7 triệu và cài với hướng dẫn tại bài viết này hoặc tìm trên internet.
- Hoặc chỉ 1/2 giá tiền đó, dùng chung với mình, mình cài hộ, set up Free 100 ==> 300 mail/ ngày – 1 lần và vĩnh viễn cho bạn, chức năng FULL, chỉ là 1 năm nữa update thì nhắn mình gủi bản up, bạn không tự update dc từ trang chủ.
- Hoặc bạn muốn lấy bản Code mới để tự cài mà không muốn mua $69 nhắn mình chỉ giá 1/3.
Đây là key mình mua và update từ trang chủ sendy:
Cập nhật mới Sendy 5.x năm 2021
Chức năng cơ bản vẫn giữ nguyên, tối ưu bảo mật với google capcha, các điều khoản để bạn gửi mail khắp thế giới, giao diện long lanh hơn và tất nhiêu dùng hiệu quả không đổi, phụ thuộc cách chúng ta viết email.
Giá tiền là 69$ vĩnh viễn, không có chi phí phát sinh, việc của bạn là mua 1 lần về cài và dùng thôi.
Hiện tại mình không dùng SMTP free nữa dù vẫn gửi được, mình dùng SMTP của Mailgun, giá tiền gửi 1000 mail hết 0,8 usd, miến phí 3 tháng đầu tiên, so với các dịch vụ khác khoảng 10 usd gửi 1000 email, tức rẻ bằng 1 phần 10. Chạy rất ổn định. Tất nhiên bạn phài cài được nó và sử dụng thì mới tiết kiệm được. Quên những bản bẻ khóa trên mạng đi nếu bạn muốn làm email marketting.
Nếu bạn muốn cài thấy mất thời gian quá, có thể liên hệ mình, mình có dịch vụ cài sendy, tên miền bạn nên tự cài, để hiểu cơ chế hoạt động, mình không có gì hơn bạn, mình cài dùng lâu thì biết thôi, nói chung mất thời gian.
Làm thế nào để cập nhật Sendy?
Cập nhật tháng 9 -2021: Nếu như Sendy không cập nhật thì Thiết Tiến không dùng lâu rồi nhưng họ vẫn thường xuyên cập nhật và dùng ok cho tối ưu chi phí. Lõi của sự vận hành là Tiến Hóa và những người tạo ra Sendy vẫn đi đúng lõi đó!
- Giải nén zip đã tải xuống
- Chuyển config.phptừ /includes/thư mục trong cài đặt Sendy hiện tại của bạn sang /includes/thư mục trong bản dựng mới mà bạn vừa giải nén
- Chuyển bất kỳ tệp ngôn ngữ nào (ngoại trừ tiếng Anh) từ cài đặt Sendy hiện tại của bạn sang /locale/thư mục trong bản dựng mới mà bạn vừa giải nén
- Xóa /uploads/thư mục khỏi bản dựng mới để giữ /uploads/nguyên nội dung thư mục hiện tại trên máy chủ của bạn
- Xóa .htaccesstệp khỏi bản dựng mới nếu trước đó bạn đã thực hiện bất kỳ sửa đổi nào đối với nó trên máy chủ
- Tải lên tất cả các tệp từ bản dựng mới vào thư mục cài đặt Sendy của bạn thay thế tất cả các tệp
Và kết quả:
Đầy là phần cho bạn nào muốn gửi miễn phí có thể đọc phần tiếp:
Trên internet đã có rất nhiều bài viết nói về Sendy – Yandex cũng như cách sử dụng tuy nhiên các bài viết này được cập nhật cách đây 3 năm, khoảng 2017 và cho tới thời điểm này 2020 thì đã có khá nhiều thay đổi.
Ngoài ra việc tích hợp tên miền vào Yandex cũng có nhiều thay đổi nếu chúng ta làm theo các bài viết cũ cách đây nhiều năm như vậy sẽ dẫn tới khó thực hiện bởi vì một số vị trí một số cài đặt đã có những thay đổi khá lớn.
Trong bài viết này mình sẽ cài đặt lại, trong bài viết có tham khảo một số tài liệu của canhme.com còn sử dụng được tới hiện tại, cảm ơn Canhme.
Như vậy chúng ta có thể hình dung ra công việc của mình đó chính là
- Tạo một email tên miền miễn phí sử dụng Yandex
- Cài đặt Sendy
- Kết nối hệ thống SMTP của Yandex
- Và set up chiến dịch email marketing đơn giản
Bài viết khá dài nên các bạn chuẩn bị ly trà hay cà phê ngồi nhâm nhé!
Tạo email tên miền riêng miễn phí với Yandex
Cập nhật ngày 17-04-2023 yandex không còn cho miễn phí tên miền domain, muốn sử dụng bạn cần trả phí, bạn vẫn có thể tham khảo cách cài đặt cơ bản bên dưới!
Để tạo email tên miền riêng với Yandex đã có nhiều bài viết trên mạng giới thiệu, tuy nhiên tất cả hướng dẫn đều thiếu bước verify rất quan trọng cho tên miền, tránh bị vào spam.
Do được rất nhiều người hỏi, nên mình quyết định sẽ viết một bài riêng theo trải nghiệm thực tế sử dụng, hướng dẫn bạn các bước đầy đủ để tạo email với tên miền riêng hoàn toàn miễn phí tại Yandex.
Dịch vụ tạo email với tên miền riêng giúp bạn tạo một địa chỉ email theo tên miền, ví dụ [email protected] thay vì địa chỉ chung [email protected], @live.com như thông thường. Điều này đem lại sự chuyên nghiệp, tin tưởng và có ấn tượng cao hơn.
Bạn bắt buộc phải có tên miền mới dùng được dịch vụ này của Yandex.
Yandex là công cụ tìm kiếm phổ biến nhất ở Nga, Google còn phải đứng sau Yandex. Các dịch vụ của 2 công ty này cũng tương tự như nhau vậy, Mail for tên miền của Yandex hoạt động giống như như Google Apps của Google, khác mỗi cái được dùng Free – Miễn Phí – Cái này thích đúng không!
Bạn bị giới hạn 1.000 mailbox (tức là với 1 domain bạn được tạo 1000 hòm thư admin1@@dinhtienthiet.com, admin2@@dinhtienthiet.com….admin1000@@dinhtienthiet.com) add vào và không giới hạn dung lượng nha.
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt tên miền hoạt động với dịch vụ Mail for Domain của Yandex.
Đăng ký tài khoản Yandex
Bạn hãy đăng ký một tài khoản Yandex tại đây, điền thông tin đầy đủ như yêu cầu. Tức là bạn sẽ tạo 1 tài khoản tổng, tài khoản bạn có thể dùng cho nhiều Domain và nhiều hòm thư:
Riêng phần Mobile phone number, bạn nhập vào số di động theo định dạng gồm cả mã quốc gia +84, số điện thoại bỏ số 0 ở đầu đi, ví dụ +84993123456. Sau đó nhấn Confirm code.
Vài giây sau bạn sẽ nhận được tin nhắn xác thực SMS, nhập vào rồi nhấn Confirm để xác nhận. Nếu đợi mãi chưa nhận được code bạn có thể nhấn Resend code để gửi lại.
Một số mạng có thể bị giới hạn, hãy mượn điện thoại người thân bạn để xác minh nhé, dùng 3 mạng lớn Viettel, Mobi, Vina
Cuối cùng nhấn nút Register màu vàng và Accept để đồng ý với các quy định của Yandex. Mình đặt lại tên tài khoản là Tien Nguyen
Ngay lập tức bạn được chuyển đến trang thông tin cá nhân như bên dưới, hãy update lại thông tin nếu cần.
Thêm domain vào tài khoản Yandex
Sau khi đăng nhập, bạn vào cổng kết nối tổng Yandex để thêm tên miền:
Chọn add a domain và thêm tên miền bạn vào:
Yandex sẽ đòi bạn xác minh, có nhiều cách như bạn có thể thấy, họ gợi ý là chèn mã xác mình vào thẻ head của website.
Bạn có thể chèn ngay dưới mã theo dõi google analyict như mình chèn cho Dinh Tien Thiet
Sau khi chèn xong và lưu, bạn qua yadex chọn Check, nếu chưa xác minh được bạn hãy đợi vài phút và nhớ quét cache nếu site của bạn có cài plugin cache.
Yandex bảo tên miền của bạn đã được xác minh thành công, bạn cần tạo một vài bản ghi để email có thể họt động trên tên miền này. Hãy truy cập nơi quản trị tên miền và bạn tạo ra vài bản ghi như chỉ dẫn.
Nếu muốn add thêm domain, lặp lại thao tác.Bạn phải login bằng tài khoản @yandex.com chứ không phải tài khoản @tenmienrieng.com thì mới add được domain.
1. Xác nhận quyền sở hữu tên miền
Bạn chọn 1 trong 2 cách để xác nhận tên miền:
– Cách 1: Upload file .html
Cách này bắt buộc phải có Web Hosting và tên miền đang được trỏ về Hosting này hoạt động bình thường. Nếu chưa có Hosting, bạn hãy chuyển qua cách bên dưới.
Trong Step 1. Verify domain ownership ở ảnh trên, bạn hãy tạo một file .html với nội dung như quy định. Ví dụ của mình là file abcdef.html
, trong đó cần có nội dung là như yêu cầu yandex
.
Sau khi tạo xong file, hãy upload lên thư mục public_html
, kiểm tra lại bằng cách truy cập trực tiếp đường dẫn https://dinhtienthiet.com/abcdef.html
, nếu hiện đúng nội dung là được.
– Cách 2: Tạo record CNAME cho tên miền
Cách 2 đơn giản hơn và không cần bạn phải có Web Hosting, trong trang quản lý DNS của tên miền chỉ cần tạo 1 record CNAME với tên như quy định và trỏ đến mail.yandex.com
là được.
Sau khi bạn thực hiện 1 trong 2 cách trên, hãy nhấn vào nút Verify domain ownership để xác nhận.
Lưu ý:
- Record cần một thời gian tối đa 24h để cập nhật hoàn tất.
- Có thể bạn phải thêm dấu chấm vào giá trị record thì mới lưu lại được, cụ thể
mail.yandex.com.
2. Cấu hình record MX
Bước này rất quan trọng, nếu cấu hình sai sẽ không nhận được mail!
Để nhận được email gửi đến, bạn phải cấu hình record MX. Trong trang quản lý DNS, bạn hãy xóa hết record MX hiện tại rồi tạo một record MX khác với Name là @
(nếu không add được record @
bạn hãy nhập domain.com
), trỏ đến Server mx.yandex.net
với Priority là 10
.
Sau khi xong, nhấn nút Verify MX records để xác nhận.
Lưu ý: có thể record bạn tạo cần một thời gian để cập nhật. Kiểm tra trên MxToolBox, kết quả đúng 2 record như này là thành công nha:
Nếu không có vấn đề gì xảy ra, trong trang Yandex bạn sẽ nhận được dòng chữ màu xanh báo Domain connected
Bạn có thể pha 1 ly cà phê uống đợi 5- 10 phút vào đây kiểm tra bạn sẽ thấy đã xác minh và sẵn sàng tạo email tên miền Free
Cấu hình SPF và DKIM
Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình SPF và DKIM cho tên miền.
Trong trang quản lý Domain của bạn, hãy click vào link DNS editor.
Trong bảng DNS records bên dưới bạn sẽ thấy có rất nhiều record, hãy chú ý 2 record SPF và DKIM chính là 2 bản ghi TXT để add thêm vào DNS của tên miền.
Vậy là bạn đã hoàn thành xong toàn bộ bước cấu hình cho tên miền rồi đó.
Tạo tài khoản email tên miền
Để tạo thêm tài khoản email tên miền riêng, trong trang Quản Lý Domain phần All Employtess bạn hãy nhập địa chỉ email muốn tạo rồi nhấn nút Add.
Tiếp theo bạn chọn và nút này, là nút admin quản trị tên miền này, trong đó có chỗ tạo email:
nó sẽ ra thế này và bạn nhấp vào add chọn add a person:
Sau đó điền thông tin địa chỉ email bạn muốn ví dụ mình để [email protected]
Tiếp theo bạn cần cấu hình tên miền để sử dụng được dịch vụ mail của Yandex.
Từ account thứ 2 trở đi, bạn hãy nhấn link Add mailbox để nhập thêm. Giới hạn 1.000 mailbox.
Vậy là xong rồi đó, giờ bạn thử gửi email mà xem. Vào inbox là cái chắc.
Nhớ tạo xong bạn cần đăng nhập để kích hoạt thì email mới hoạt động nhé!
Nhấn Comlete…:
Như thế này là bạn đã thành công:
Tạo địa chỉ email mặc định
Yandex có một chức năng rất hay, đó là địa chỉ email mặc định. Toàn bộ email gửi đến những hòm mail không tồn tại (ví dụ [email protected], [email protected]) sẽ được tự động chuyển đến email này.
Để cấu hình địa chỉ mặc định này, bạn hãy nhấn vào link 3 dấu...
Chọn địa chỉ mong muốn rồi nhấn nút Save changes là xong.
Sử dụng phần mềm quản lý mail
Nếu bạn muốn kiểm tra email trên mobile, hãy cài ứng dụng Yandex Mail.
Với những ứng dụng quản lý mail khác như Outlook, Thunderbird, Apple Mail… bạn hãy tham khảo hướng dẫn này để biết thông số cấu hình IMAP, POP3.
Dùng Yandex SMTP để gửi mail với WordPress
Để có thể gửi mail notification, mail thông báo đơn hàng với WordPress sử dụng Yandex SMTP, bạn hãy cài đặt plugin WP Mail SMTP rồi cấu hình như sau:
SMTP Options sử dụng SSL như hướng dẫn của Yandex. Nếu bạn Send Test Email với giao thức SSL không được, hãy thử chuyển qua TLS với port 587 như cấu hình này thử coi:
Send Test Email báo bool(true)
là thành công.
Lưu ý:– Trước khi dùng được SMTP bạn cần login vào hòm mail để kích hoạt tài khoản.
Bạn có thể gửi 3000 * email từ một hộp thư trong khoảng thời gian 24 giờ. Nếu email có nhiều người nhận, thì mỗi email riêng lẻ sẽ được tính riêng cho tổng số của bạn.
Các giới hạn bổ sung được đặt cho số lượng người nhận:
Tổng số email trong khoảng thời gian 24 giờ (từ một hộp thư): 3000
Tổng số email trong khoảng thời gian 24 giờ (từ tất cả các hộp thư của một tên miền): 5000
Trong một email được gửi từ trang web: 50
Trong một email được gửi từ ứng dụng thư khách hoặc qua SMTP: 35
* Chỉ người nhận bên ngoài được xem xét. Chủ sở hữu của hộp thư trong miền này không được xem xét.
Xem thông tin chi tiết tại đây, phần The daily limit on how many emails you can send was reached.
– Tốc độ gửi mail dùng server của Yandex không nhanh nhưng chấp nhận được!
Tự động Forward mail sang địa chỉ khác
Để forward mail Yandex sang địa chỉ mail khác (ví dụ Gmail), bạn hãy login vào mail, nhấn biểu tượng răng cưa All Settings, chọn Message filtering.
Tiếp theo hãy nhấn nút Create filter và tạo filter với điều kiện email gửi tới địa chỉ của bạn (To or Cc matches) thì sẽ forward sang địa chỉ khác.
Hình ảnh cấu hình giống như sau:
Bạn nhớ truy cập địa chỉ mail sẽ forward để click link confirm nữa nha.
Hiển thị Avatar khi gửi đến Gmail
Email của Yandex khi gửi đến Gmail không hiển thị Avatar, mà là biểu tượng mặc định màu xám.
Để tăng tính chuyên nghiệp, các bạn nên bổ sung hình ảnh avatar cho hòm mail. Khi gửi email sẽ trông như bên dưới, để thay đổi bạn chỉ cần vào quản lý tài khoản và up hình lên!:
Vậy là xong, từ giờ mỗi email gửi đến Gmail sẽ luôn luôn hiển thị avatar của bạn.
Hiển thị tên khi gửi mail thay cho địa chỉ email
Nếu bạn không cấu hình, khi gửi mail đi thay vì hiển thị tên, người nhận mail sẽ thấy địa chỉ email của bạn như hình bên dưới, trông không được chuyên nghiệp.
Bạn chỉ cần click vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải, chọn Personal data, signature, picture rồi nhập tên bạn muốn hiển thị trong ô Your name chỉ bằng mũi tên xanh là xong. Nếu thích cả chữ ký bạn hãy thêm bằng ô màu vàng chỉ bằng mũi tên đỏ.
Sendy là gì? Mua Sendy Ở Đâu?
Sendy là hệ thống email marketing với đầy đủ các chức năng cần thiết, cho phép bạn import và quản lý email, tự động subscribe, tạo các chiến dịch quảng cáo, autoresponder dễ dàng.
Chi phí cho các dịch vụ Email Marketing thông thường được tính toán dựa trên tổng số lượng email (subscriber) có trong tài khoản của bạn. Số lượng email càng tăng, chi phí bạn phải trả hàng tháng cũng tăng theo chóng mặt.
Với Sendy thì khác, bạn sẽ tự xây dựng hệ thống email marketing của riêng mình với đầy đủ chức năng cần thiết, do đó sẽ có toàn quyền sử dụng không phải bận tâm về chi phí lưu trữ email nữa, vài chục nghìn đến cả trăm nghìn email vẫn vô tư.
Bạn Toàn Quyền Kiểm Soát. Bạn chỉ cần cài sendy lên 1 tên miền sau này có thể dùng cho nhiều miền khác.
Ngoài ra, nếu bạn đã có sẵn một danh sách lớn email khách hàng, Sendy là lựa chọn số một.
Bởi vì nếu muốn import vào các nhà cung cấp khác, bạn cần chứng minh được nguồn gốc email, nhiều khi phải yêu cầu khách hàng click vào link xác nhận, rất phiền phức. Còn với Sendy, copy/paste hoặc upload file text là xong!
Còn khi gửi mail, nếu dùng các dịch vụ SMTP Server miễn phí và gửi trong giới hạn cho phép, bạn sẽ không tốn đồng nào cả.
Nếu muốn tỉ lệ delivery tốt hơn, khả năng vào inbox cao tuyệt đối, bạn có thể tham khảo các dịch vụ trả phí khác như Amazon SES hoặc SendGrid. Đây đều là những lựa chọn tốt, giá rẻ nên dùng.
Quá nhiều lí do để mình lựa chọn Sendy làm hệ thống Email Marketing.
Hiên tại bản Sendy là v4.08 nếu bạn mua sau ngày 31-7-2018, nếu bạn mua trước sẽ là bản Version 2.1.2.8, vẫn dùng tốt, bạn muốn up lên bản v4.x sẽ thêm phí 29$ có thêm vài tính năng chuyên nghiệp hơn, nếu không chỉ mua 1 lần 59$ là dùng vĩnh viễn:
Bản mà AZlifemastery dùng Thiết Tiến Mua từ 2015 là bản Version 2.1.2.8, vẫn dùng rất ok.
Truy cập vào trang chủ Sendy:
Mua mã nguồn Sendy
Để sử dụng Sendy, bạn cần mua source code một lần duy nhất với giá 59$, được update trọn đời, thanh toán qua PayPal.
Kéo xuống dưới cùng để thấy phần Get your copy of Sendy, bạn hãy điền tên, email và domain sẽ sử dụng rồi thanh toán với PayPal là xong.
Năm 2021 giá tiền là 69$, không còn 59 nữa.
License sẽ chỉ cài được trên domain mà bạn đã đăng ký mà thôi, subdomain được dùng thoải mái.
Chuẩn bị Hosting hoặc VPS
Sau khi đã có source code, bạn cần một VPS/Server để up code lên. Không nên dùng Shared Hosting vì Sendy có thể sẽ hoạt động chập chờn, treo campaign, gửi email không hiệu quả.
Tuy nhiên nếu bạn có một hosting đủ mạnh thì cũng đừng ngần ngại cài Sendy lên hosting bởi vì sendy hoạt động không tốn quá nhiều tài nguyên.
Gói cloud server 5$/tháng 1GB ở Vultr khá phù hợp để chạy Sendy, các bạn nên lựa chọn nhé (nên chọn location US gửi mail cho nhanh). Mua Tại Đây
[expand title=”Sendy trên server Nginx”]
Nếu cài đặt Sendy ở thư mục gốc public_html:
location ~ /(l|t|w|(un)?subscribe)/ {
rewrite ^/([^/]+)/([a-zA-Z0-9/]+)$ /$1.php?i=$2 last;
}
location / {
rewrite ^/([a-zA-Z0-9\-]+) /$1.php?$args last;
}
Bạn nhớ comment lại hoặc xóa block location / { … } có sẵn.
Nếu cài đặt Sendy trong subfolder sendy:
location ~ /sendy/(l|t|w|(un)?subscribe)/ {
rewrite ^/sendy/([^/]+)/([a-zA-Z0-9/]+)$ /sendy/$1.php?i=$2 last;
}
location /sendy/ {
rewrite ^/sendy/([a-zA-Z0-9\-]+) /sendy/$1.php?$args last;
}
Sau đó nhớ restart lại Nginx.
[/expand]
2. Hướng dẫn cài đặt Sendy
Upload Sendy lên Server
Bạn mở file cấu hình config.php
trong thư mục includes
, điều chỉnh lại đường dẫn cài đặt Sendy APP_PATH
và thông tin login MySQL, database tương ứng.
Mình thường chọn subdomain để chứa Sendy (vì dùng server chạy mail riêng), các bạn lựa chọn thư mục con cũng cài được.
Lưu ý đường dẫn này phải đúng với đường dẫn khi bạn order Sendy thì sau này mới kích hoạt được bản quyền.
Nếu muốn thay đổi tên miền cũ để cài đặt sang tên miền mới đã thì bạn bấm đây, điền license của bạn và thay đổi:
Sau khi sửa nội dung file, bạn hãy upload toàn bộ code Sendy lên server.
Chỉnh permission thư mục uploads
thành 777.
Cài đặt Sendy
Sau khi upload xong, bạn truy cập vào đường dẫn Sendy để cài đặt. Nếu không có vấn đề gì xảy ra, bạn sẽ thấy giao diện xuất hiện như sau:
- License key điền license đã nhận được trong mail.
- Company: tên công ty hoặc website của bạn.
- Name: tên người gửi email
- Email: email login vào hệ thống Sendy (nên dùng email tên miền riêng, không dùng Gmail)
- Timezone chọn Asia/Ho_Chi_Minh (có thể edit lại sau).
- AWS Access Key ID và AWS Secret Access Key để trống, thông tin này bạn sẽ có ở bước III bên dưới.
Nhấn nút Install now để tiến hành cài đặt.
Quá trình cài đặt diễn ra rất nhanh chóng. Nếu không có vấn đề gì xảy ra bạn sẽ được đưa đến trang đăng nhập Sendy. Nhập địa chỉ email và pass word vào bạn sẽ thấy:
Chọn seting nếu bạn muốn cài SMTP Amazon
mình có tài khoản Amazon SES nhưng đây là bài hướng dẫn Yandex nên mình bỏ trống SMTP amazon:
nếu bạn cứ cài Amazon vào có thể gây xung đột, họ khuyến cáo ko cài nếu bạn dùng SMTP khác.
Đây : If you entered SMTP credentials when you create or edit a brand, emails will be sent via SMTP. Otherwise, emails will be sent via your server (not recommended).
tức là nếu bạn đã nhập thông tin đăng nhập SMTP khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa thương hiệu, email sẽ được gửi qua SMTP. Nếu không, email sẽ được gửi qua máy chủ của bạn (không được đề xuất).
Như vậy là sao: Bạn có thể cài cả Amazon vào và nếu bạn muốn gửi một Brand khác thì có thể tùy chỉnh trong từng brand nhưng : Họ không khuyến nghị . Thôi thì mình nghe họ đi
Cấu hình Cron job cho Sendy
Đây là một bước rất quan trọng bạn bắt buộc phải làm để Sendy có thể tự động gửi email theo các campaign do bạn quy định sau này, import danh sách mail, autoresponder…
Bạn có thể hình dung như thế này, một hệ thống đã được cài đặt sẵn toàn bộ và bây giờ nó cần một nút bấm để tất cả trong hoạt động thì cái nút bấm chúng ta tạo ra đó chính là những Cron job.
Ban đầu mình thấy rất khó hiểu về vấn đề này tại sao mình cài đặt hệ thống xong hết tất cả rồi mà hệ thống vẫn không hoạt động? không gửi mail hay là phản hồi khi có khách hàng đăng ký thì đây chính là là một hệ thống liên tục đưa ra những câu lệnh gọi yêu cầu Sendy làm việc đi – làm việc đi – đừng có ngồi chơi đấy, hihi.
Danh sách cron job cần phải có:
*/2 * * * * php /home/mail.domain.com/public_html/scheduled.php > /dev/null 2>&1 */1 * * * * php /home/mail.domain.com/public_html/autoresponders.php > /dev/null 2>&1 */1 * * * * php /home/mail.domain.com/public_html/import-csv.php > /dev/null 2>&1 */15 * * * * php /home/mail.domain.com/public_html/update-segments.php > /dev/null 2>&1
Tùy từng cách cài đặt server mà các bạn thay thế đường dẫn tương ứng. Thời gian nên để lần lượt chạy 2 phút, 1 phút, 1 phút, 15 phút như trên.
Trong cửa sổ SSH, bạn hãy copy và paste những lệnh bên dưới để tự động thêm cron tab:
crontab -l | { cat; echo "*/2 * * * * php /home/mail.domain.com/public_html/scheduled.php > /dev/null 2>&1"; } | crontab - crontab -l | { cat; echo "*/1 * * * * php /home/mail.domain.com/public_html/autoresponders.php > /dev/null 2>&1"; } | crontab - crontab -l | { cat; echo "*/1 * * * * php /home/mail.domain.com/public_html/import-csv.php > /dev/null 2>&1"; } | crontab - crontab -l | { cat; echo "*/15 * * * * php /home/mail.domain.com/public_html/update-segments.php > /dev/null 2>&1"; } | crontab -
Kiểm tra lại với lệnh crontab -l
Để gửi được chiến dịch email marketing, tiếp theo bạn cần đăng ký & cấu hình SMTP Server xem phần dưới, cấu hình SMTP Yandex Free.
3. Cấu hình gửi mail SMTP cho Sendy: Yandex hoặc Gmail
Gửi mail sử dụng SMTP Server
Account Amazon SES không phải ai cũng đăng ký được, nếu bạn tìm mọi cách mà vẫn không thành công, hãy lựa chọn các dịch vụ SMTP chuyên dụng.
Mình đã giới thiệu một danh sách các nhà cung cấp SMTP miễn phí nên dùng để bạn lựa chọn.
Sau khi đăng ký, verify tài khoản, hãy lấy thông tin SMTP rồi điền vào phần SMTP Settings khi add thêm Brand như hướng dẫn bên dưới là xong. Đơn giản hơn Amazon SES nhưng nếu dùng nhiều thì chi phí sẽ cao hơn.
Bên dưới mình sẽ hướng dẫn cách dùng SMTP Yandex, tuy không nhanh nhưng miễn phí vĩnh viễn.
Vậy là kết thúc phần cài đặt khá phức tạp của Sendy.
Nếu gặp vấn đề gì đó trong quá trình cài đặt mà mình chưa viết, bạn hãy tham khảo thêm hướng dẫn Setting up and installation hoặc để lại comment bên dưới mình sẽ support.
Còn một cách để vẫn gửi được Email tên miền và vẫn Miễn Phí và Tốc Độ Khá Nhanh phút đó là dùng SMTP Gmail. Tuy nhiên thời điểm hiện tại cũng hoạt động không nhanh nữa.
Tạo brand và cài SMTP Yandex Miễn Phí:
Đầu tiên bạn cần tạo Brand.
Brand ở đây là gì? Ví dụ công ty Apple có một số dòng sản phẩm như Macbook, iPhone, iPad… Những sản phẩm này ở đây tương tự như Brand vậy.
Hoặc bạn có thể hiểu nếu bạn thêm một một tên miền khác là một thương hiệu và trong thương hiệu đấy bạn có thể tạo nhiều chiến dịch email marketing khác nhau.
Ví dụ Thiết Tiến cài sendy lên 1 domain khác AZLifemastery.com và thêm 1 Brand là Dinh Tien Thiet:
Với mỗi brand, bạn có thể thiết lập tài khoản con để quản lý riêng biệt, hoặc cài đặt SMTP settings nếu không sử dụng Amazon SES.
Bạn đồng thời có thể sử dụng brand để chia sẻ cho người khác cùng sử dụng Sendy chạy Email Marketing.
Khi sử dụng giao thức IMAP, ứng dụng email sẽ đồng bộ hóa với máy chủ và lưu cấu trúc của các thư mục trong hộp thư của bạn.
Tin nhắn bạn gửi từ ứng dụng email sẽ được lưu cả trên máy tính và trên máy chủ và bạn có thể truy cập chúng từ nhiều thiết bị khác nhau.
Kích hoạt giao thức IMAP trước khi định cấu hình ứng dụng email của bạn:
Để thiết lập ứng dụng email cho giao thức IMAP, bạn cần chỉ định các mục sau:
Thư đến:
- Địa chỉ máy chủ thư – imap.yandex.com
- Bảo mật kết nối – SSL
- Cổng – 993
Thư gửi đi:
- Địa chỉ máy chủ thư – smtp.yandex.com
- Bảo mật kết nối – SSL
- Cổng – 465
Để truy cập máy chủ email, nhập mật khẩu và đăng nhập Yandex của bạn (hoặc sử dụng mật khẩu ứng dụng nếu bạn đã bật xác minh hai bước).
Nếu bạn đang định cấu hình gửi email từ một hộp thư, chẳng hạn như login [email protected], thì tên người dùng của bạn là phần đầu tiên của địa chỉ trước dấu hiệu của @ @.
Nếu bạn đang sử dụng Yandex.Mail cho Tên miền, hãy nhập địa chỉ email đầy đủ của bạn làm thông tin đăng nhập.
Click vào brand vừa tạo bạn sẽ được đưa đến trang All campaigns, hiển thị tất cả campaign đã gửi.
Tạo một chiến dịch trong Brand DinhTienThietvà gửi mail test:
Nhấn gửi test:
Sau dưới 1 phút thì họm thư gmail bạn điền vào nhận mail từ admin@azlifemastery thế này là thành công:
Chúc mừng bạn, mọi thứ chạy ok rồi đó!
Tạo list và import email
Nhấn vào link View all lists ở menu bên trái rồi Add a new list để tạo list đầu tiên.
Sau đó bạn sẽ được đưa đến trang import subscriber. Bạn có thể upload CSV file hoặc copy & paste trực tiếp đều được.
– Import via CSV file
- Format của file CSV gồm 2 cột, Name và Email. Không có tên cột ở dòng đầu tiên.
- Nếu bạn muốn thêm thông tin khác ngoài Name và Email, hãy tạo custom field trước.
- Nếu dữ liệu của bạn nhiều email, hãy cài đặt cronjob để hệ thống tự động import dần sau khi upload bằng cách nhấn link setup a cron job. Xem thêm trong phần 2.2. Cài đặt Sendy.
– Add name and email per line
- Copy & paste Name và Email vào textbox bên dưới.
- Name và Email cách nhau bởi dấu phẩy, mỗi dòng một contact.
Bạn thích import bao nhiêu email cũng được, không giới hạn số lượng, không cần thiết phải verify nguồn gốc như những dịch vụ khác.
Cấu hình list
Sau khi import xong, bạn sẽ được đưa đến trang quản lý list như sau:
Công việc tiếp theo bạn cần cấu hình cho list vừa tạo, nhấn List settings để bắt đầu.
List type
Nên để Double Opt-In, yêu cầu người dùng phải xác nhận click link trong email thì mới được subscribe. Việc này sẽ hạn chế đáng kể hòm mail rác bạn nhận được, gửi chiến dịch email về sau sẽ hiệu quả hơn.
Nội dung email yêu cầu xác nhận sẽ được bạn điền bên dưới, phần Confirmation email subject và Double Opt-In confirmation message.
Mình chia sẻ luôn template mail của Canh Me, nếu muốn dùng bạn hãy nhấn nút Source trong phần Double Opt-In confirmation message rồi copy & paste template bên dưới, đỡ phải thiết kế tốn thời gian. Click Source một lần nữa để trở về giao diện soạn thảo trực quan.
Subscribe success page
Sau khi người dùng subscribe qua form thành công sẽ được chuyển đến một trang xác nhận chung chung của Sendy. Nếu bạn muốn sử dụng trang custom, hãy nhập đường dẫn trong ô Page URL.
Lưu ý: nếu bạn dùng plugin cho người dùng subscribe, có thể sẽ không hiển thị được trang xác nhận này. Thay vào đó có thể là một dòng thông báo của plugin.
Subscription confirmed page (chỉ áp dụng khi kích hoạt Double Opt-In)
Khi người dùng click vào link xác nhận trong email sẽ được tự động redirect đến trang confirmed này. Nếu không muốn sử dụng nội dung chung chung mặc định của Sendy, bạn hãy tự thiết kế một page và nhập đường dẫn trong ô Page URL.
Nếu muốn người dùng nhận được email cảm ơn sau khi đăng ký, bạn hãy sử dụng Thank you email. Với Canh Me, mình ứng dụng chức năng này để gửi tặng ebook cho subscriber.
Unsubscribe settings
Phần này thường ít khi mình sử dụng đến, cài đặt để gửi email thông báo đã unsubscribe thành công.
Nhấn nút Save để lưu lại toàn bộ cấu hình.
Form đăng ký
Trong trang quản lý Subscriber lists, bên cạnh link List settings là link Subscribe form.
Click vào Subscribe form bạn sẽ thấy một đường link để subscribe trực tiếp vào list hiện tại và một đoạn mã HTML để bạn tự code form đăng ký.
Mình thường sử dụng plugin để tích hợp với Sendy nên không cần dùng form, tuy nhiên nếu bạn thành thạo code HTML có thể sử dụng mã này để tích hợp form đăng ký vào bất kỳ page nào cũng được.
Link subscribe thì có thể sử dụng để test Cấu hình list bên trên, xem quy trình đăng ký đã ổn chưa còn điều chỉnh lại.
Sử dụng Autoresponders
Tương tự như những dịch vụ email marketing khác, Autoresponder của Sendy cũng tự động gửi email cho danh sách khách hàng dựa theo điều kiện thời gian, hoặc hành động nào đó. Mình đánh giá chức năng này của Sendy khá đơn giản, dễ dùng, không hỗ trợ được những điều kiện phức tạp. Với Canh Me như vậy là đủ dùng rồi.
Nhấn Autoresponders để cấu hình.
Lần đầu tiên sử dụng bạn sẽ thấy thông báo như bên dưới, yêu cầu cài đặt server để chạy cronjob autoresponder mỗi phút một lần. Xem thêm trong phần trên Cài đặt Sendy.
Nếu đã cài đặt cron job thành công, reload lại trang là bạn sẽ vào được phần cấu hình autoresponder.
Drip campaign sẽ tự động gửi một danh sách mail được chuẩn bị trước sau khi người dùng subscribe.
Để tạo thêm autoresponder theo những dịp kỷ niệm khác nhau, như chúc mừng sinh nhật, chúc mừng năm mới, nhắc nhở mua hàng…
Tức là bạn ở đây bạn có thể hẹn giờ đến một thời điểm nào đó thì sẽ gửi email cho khách hàng đó.
Đây chính là cách mà chúng ta dùng hệ thống email marketing để chăm sóc khách hàng và tất nhiên khách hàng ở trong ngày sinh nhật của mình lại nhận được một lời chúc sẽ nhớ đến thương hiệu của chúng ta và nhớ đến dịch vụ và sản phẩm của chúng ta nữa.
Bạn cần tạo trước một custom field có Data type là Date. Sau đó quay trở lại trang Autoresponders sẽ thấy có nhiều lựa chọn hơn:
Lưu ý: mỗi custom field chỉ tạo được một autoresponder tương ứng.
Ứng dụng của autoresponder thì có rất nhiều, tùy thuộc vào khả năng sáng tạo của bạn. Ví dụ với field Ngày sinh nhật bên trên.
Bạn có thể tạo một autoresponder tự động gửi mail chúc mừng đúng ngày sinh nhật, gửi thông báo trước 1 tuần về chương trình khuyến mại áp dụng cho khách hàng nếu đi ăn/mua sắm đúng ngày sinh…
Bạn có thể dùng autoresponder để chuẩn bị trước một series mail gửi đi sau khi người dùng subscribe.
Email có nội dung chúc mừng đăng ký thành công, giới thiệu các dịch vụ tên miền, hosting chất lượng nên dùng, gửi ebook & nội dung những bài viết hay…
Điều này sẽ khiến cho người dùng cảm thấy họ được tôn trọng hơn. Họ nhớ Thương Hiệu của bạn, bạn thành công.
Thêm thông tin khách hàng với Custom fields
Bên cạnh thông tin Name và Email, Sendy cho phép bạn thêm rất nhiều thông tin khách hàng khác nhau, không giới hạn số lượng với Custom fields. Bạn cần thêm ít nhất 1 field có Data type là Date để kích hoạt một số loại autoresponder khác bên cạnh Drip campaign.
Nhấn Custom fields để thêm field mới.
Nhập tên field, Data type (Text hoặc Date) rồi nhấn nút Add custom field là xong.
Sau này, khi import hay edit thông tin khách hàng, bạn sẽ có thêm một cột để bổ sung dữ liệu tương ứng với field vừa tạo.
Quản lý Template
Nếu bạn thường xuyên phải soạn mail gửi đi, hãy chuẩn bị một template được thiết kế hoàn chỉnh. Khi dùng chỉ việc nhập thêm nội dung cần thiết mà thôi, đó là cách mình đang dùng để gửi email cho thành viên Canh Me.
Nhấn All templates ở cột bên trái rồi Create a new template để tạo mới template.
Bên dưới ô soạn thảo bạn sẽ thấy một số tag mà Sendy hỗ trợ để chèn vào nội dung mail. Hỗ trợ cả Custom field tags luôn nhé.
Quy định quan trọng, trong tất cả các email gửi đi đều phải có link cho phép người dùng unsubscribe. Nếu bạn không cung cấp link này, email gửi đi có khả năng cao sẽ bị vào Spam.
Mình chia sẻ luôn template của Canh Me bên dưới, nếu muốn bạn hãy lấy luôn mà dùng. Nhấn nút Source rồi copy & paste. Click Source một lần nữa để trở về giao diện soạn thảo trực quan.
Tạo chiến dịch Email Marketing
Sau khi cài đặt mọi thứ xong xuôi, bạn hãy nhấn Create new campaign ở menu bên trái để bắt đầu một chiến dịch Email Marketing. Giao diện soạn thảo email như sau:
Nếu có sẵn template, bạn hãy nhấn Select a template và lựa chọn ở ngay phần trên đầu, nội dung trong khung soạn thảo sẽ được thay đổi tương ứng theo.
Track opens: mặc định chọn Yes, theo dõi email có được người dùng mở ra xem hay không?
Track clicks: mặc định chọn Yes, theo dõi người dùng có click link nào trong nội dung mail hay không?
Khung soạn thảo nội dung email thì dễ dàng sử dụng rồi, như Word thôi. Bạn nhấn nút Source để chỉnh sửa code trực tiếp nếu muốn. Những tag có thể dùng được thì Sendy sẽ liệt kê hết bên dưới.
Nhấn Save & next để đến trang Newsletter preview để xem lại chiến dịch.
Test send this campaign: trước khi gửi bạn nên xem trước nội dung email ổn hay không để có phương án điều chỉnh nếu có vấn đề. Nhập email test vào ô này rồi nhấn nút Test send this newsletter.
Define recipients: cho phép bạn lựa chọn list khách hàng muốn gửi, có thể chọn nhiều list một lúc.
Schedule this campaign?: nếu không muốn gửi ngay lập tức, hãy click vào link này để thiết lập thời gian hệ thống sẽ gửi mail.
Edit newsletter: để sửa lại nội dung email.
Để hệ thống hoạt động ổn định, bạn cần thiết lập server để chạy cronjob schedule 5 phút một lần. Nhấn link Setup CRON now → để xem hướng dẫn chi tiết, xem thêm phần Cài đặt Sendy.
Nếu cron job của bạn hoạt động không ổn định trên mặt tâm bạn có thể thử tham khảo một số dịch vụ gọi cron từ bên ngoài.
Sau khi làm một dịch vụ trả phí nếu bạn sử dụng ổn định sẽ không cần phải mua thêm các dịch vụ khác, đây là một dịch vụ mình hay dùng và cũng thấy cái ổn định.
Đợi khoảng 5 phút để hệ thống update, nếu setup cron thành công, bạn sẽ không thấy khung chú ý màu xanh trong trang Newsletter preview nữa.
Ví dụ nếu bạn cài cron trên hosting hoặc VPS không ổn có thể sử dụng tạo 1 cron gọi bằng đường dẫn như dưới:
Bạn cần tạo 4 cron như này:
- https://email.vi.azlifemastery.com/scheduled.php
- https://email.vi.azlifemastery.com/autoresponders.php
- https://email.vi.azlifemastery.com/import-csv.php
- https://email.vi.azlifemastery.com/update-list.php
nhớ đổi tên miền của bạn, rồi 1 phút sau kiểm tra xem hệ thống hoạt động hay chưa.
Nhấn nút Send newsletter now! để tiến hành gửi chiến dịch email marketing ngay, như thế này là thành công:
Xem report
Để xem hiệu quả chiến dịch email marketing, bạn hãy nhấn link See reports ở menu bên trái rồi chọn chiến dịch tương ứng.
Có rất nhiều thông tin được mô tả trong phần đồ thị bao gồm:
- Số lượt/% mở email.
- Số lượt/% click link bất kỳ trong email.
- Số lượt/% người dùng nhấn unsubscribe.
- Số lượt/% người dùng đánh dấu là spam.
Ngoài ra còn có thông tin chi tiết:
- Link activity: liệt kê chi tiết link trong email cùng với số lượng click. Bạn có thể download danh sách chi tiết người đã click.
- Last 10 opened: 10 người mở mail gần đây nhất. Có thể download toàn bộ danh sách.
- Last 10 unsubscribed: 10 người unsubscribe gần đây nhất. Có thể download toàn bộ danh sách.
- Last 10 bounced emails: 10 email lỗi không gửi được gần đây nhất. Có thể download toàn bộ danh sách.
- Last 10 marked as spam: 10 người report spam gần đây nhất. Có thể download toàn bộ danh sách.
- All countries: quốc gia có người dùng mở mail nhiều nhất. Thông tin này thường không chính xác.
Những thông tin trong report mà Sendy cung cấp đáp ứng gần như đầy đủ nhu cầu cần thiết rồi.
5. Tóm Lại:
Cài đặt Sendy ban đầu bạn sẽ thấy khá phức tạp bởi vì bạn chưa hiểu cơ chế của nó tuy nhiên chỉ cần khoảng sau hai ngày bạn để ý và vẽ sơ đồ nó ra thì thật dễ hiểu cách hoạt động của sendy và có thể làm chủ sendy.
Khi bạn làm chủ được xem đi rồi thì việc bạn có một hệ thống email marketing hiệu quả với chi phí 0 đồng hàng tháng là điều tất nhiên.
Bởi vì bạn chỉ phải trả phí một lần duy nhất mua sendy tất cả các hệ thống gửi mail tự động và hẹn giờ đều do sendy đảm nhiệm còn SMTP bạn đã dùng của Yandex miễn phí vĩnh viễn, hosting của domain, những tháng tiếp theo, rồi tiếp theo…bạn ko phải trả phí gì cho hệ thống email này! Đúng 0 đồng rồi chứ!
Hi vọng bài viết này DinhTienThietcập nhật cách thêm tên miền mới và tạo emial tiên miền miễn phí yandex 2020 giúp bạn có thêm một lựa chọn cho việc sử dụng hệ thống email marketing cho doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân.
Cái site này mới mình không có danh sách mail nào cả, minh cài trên hệ thống khác, khi nào build list site này sẽ cài chạy sau.
Trên đây là bài viết về “Gửi Email Marketing Giá Rẻ“. Hy vọng mang lại cho bạn vài giá trị nhỏ, nếu bạn thấy hữu ích, hãy chia sẻ cho mọi người! hoặc có chỗ nào thắc mắc hãy bình luận bên dưới mình sẽ phản hồi và thảo luận! Cảm ơn!
Xem Thêm:
Chúc bạn sẽ xây dựng được một kênh quảng bá bền vững, hiệu quả.